*Tłumaczenie ma charakter informacyjny. Wiążąca prawnie jest wersja niemiecka.*
Stan na: październik 2026
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) informujemy, jakie dane osobowe przetwarzamy podczas odwiedzin tej strony i przy zapytaniu, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej.
1. Administrator
Steuerberater Marek Hejzel
Schloßstraße 108, 22041 Hamburg, Niemcy
Telefon: +49 40 285 144 10
E-mail: mail@stb-hejzel.de
2. Inspektor ochrony danych
Nie mamy obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych (§ 38 BDSG). Pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na powyższy adres.
3. Tajemnica zawodowa
Jako doradców podatkowych obowiązuje nas tajemnica zawodowa (§ 57 StBerG). Dotyczy to również zapytań przesłanych przez tę stronę. Usługodawców, którzy mogą mieć techniczny dostęp do danych, na przykład dostawcę hostingu, zobowiązujemy w formie tekstowej do zachowania tajemnicy (§ 62a StBerG) i zawieramy z nimi umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
4. Hosting i logi serwera
Strona jest hostowana przez STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Niemcy. Serwery znajdują się w Niemczech. Z dostawcą zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych.
Przy otwarciu strony serwer automatycznie zapisuje dane przekazywane przez przeglądarkę: adres IP, datę i godzinę, wywołaną stronę, ilość przesłanych danych, adres strony odsyłającej, przeglądarkę i system operacyjny. Potrzebujemy tych danych, aby udostępnić stronę, zapewnić jej bezpieczeństwo i wykrywać usterki. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i sprawnym działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są usuwane po 14 dniach, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
5. Szyfrowanie
Strona korzysta z szyfrowania TLS, rozpoznawalnego po symbolu kłódki i “https://” w pasku adresu. Dane przesyłane przez formularz nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie podczas przesyłania.
6. Formularz kontaktowy, e-mail i telefon
Gdy kontaktują się Państwo z nami przez formularz, e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy podane dane: zazwyczaj imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz wiadomość z opisem sprawy. Pola obowiązkowe w formularzu są oznaczone. Bez nich nie możemy rozpatrzyć zapytania.
Celem jest odpowiedź na zapytanie i ewentualnie przygotowanie zlecenia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapytania z formularza są zapisywane w bazie danych strony i przesyłane do nas e-mailem. Jeśli nie dojdzie do zlecenia, usuwamy dane po 6 miesiącach. Jeśli dojdzie do zlecenia, obowiązują ustawowe i zawodowe okresy przechowywania. O zapytaniu nie decyduje żaden automatyczny proces.
W celu ochrony przed automatycznym spamem formularz zawiera niewidoczne dla ludzi pole kontrolne oraz minimalny czas wypełniania. Ponadto z jednego łącza przyjmujemy najwyżej pięć zapytań na godzinę. W tym celu adres IP jest przechowywany wyłącznie w postaci nieodwracalnie zaszyfrowanej (skrót, hash) przez jedną godzinę, a następnie usuwany. Dane nie są przy tym przekazywane osobom trzecim.
7. Pliki cookie i zapis w przeglądarce
Podczas odwiedzin strona nie ustawia plików cookie ani nie zapisuje niczego innego w przeglądarce. Tylko jeśli sprzeciwią się Państwo pomiarowi odwiedzin (punkt 8), zapisujemy tę decyzję w pamięci lokalnej przeglądarki (wpis “umami.disabled”), aby obowiązywała również przy kolejnej wizycie. Dzieje się to na Państwa życzenie i jest do tego niezbędne (§ 25 ust. 2 nr 2 TDDDG). Nie stosujemy plików cookie w celach reklamowych ani analitycznych.
8. Pomiar odwiedzin
Aby wiedzieć, które strony są czytane i jak odwiedzający trafiają na naszą stronę, korzystamy z oprogramowania open source Umami. Umami nie działa u zewnętrznego dostawcy analityki, lecz na serwerze, który prowadzi dla nas nasz usługodawca internetowy. Serwer znajduje się w centrum danych Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy) w Norymberdze.
Umami nie ustawia plików cookie i nie zapisuje niczego na Państwa urządzeniu. Rejestrowane są: wywołana strona (bez parametrów w adresie), tytuł strony, czas, strona, z której Państwo przyszli, przeglądarka, system operacyjny, rodzaj urządzenia, rozmiar ekranu, ustawienie języka oraz przybliżona lokalizacja (kraj, region, miasto). Adres IP jest używany wyłącznie w chwili wywołania strony do ustalenia przybliżonej lokalizacji i nie jest zapisywany. Z adresu IP, danych przeglądarki i klucza zmieniającego się co miesiąc Umami tworzy losowo wyglądający identyfikator. Dzięki temu kilka odsłon w ciągu jednego miesiąca można policzyć jako jedną wizytę, bez możliwości identyfikacji Państwa. Dane pomiarowe usuwamy po 180 dniach. Jeśli przeglądarka wysyła sygnał “Do Not Track” lub “Global Privacy Control”, pomiar się nie odbywa. Dane nie są przekazywane osobom trzecim.
Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w dostosowaniu strony do potrzeb (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się pomiarowi:
9. Czcionki
Czcionki tej strony są ładowane z naszego własnego serwera. Nie następuje połączenie z serwerami Google ani innych dostawców.
10. Pliki do pobrania i linki do innych stron
Wzory z działu Do pobrania są pobierane bezpośrednio z naszego serwera. Nie zbieramy przy tym dodatkowych danych.
Strona zawiera linki do usług osób trzecich, na przykład izby doradców podatkowych lub stowarzyszeń, których członkiem jest kancelaria. Dane są przekazywane danemu dostawcy dopiero po kliknięciu takiego linku. Obowiązuje tam jego polityka prywatności.
11. Odbiorcy i przekazywanie do państw trzecich
Poza nami odbiorcami danych są wyłącznie podmioty przetwarzające na nasze zlecenie, STRATO GmbH (hosting strony i poczta e-mail), a w zakresie pomiaru odwiedzin nasz usługodawca internetowy wraz z operatorem centrum danych Hetzner Online GmbH. Dane nie są przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej.
12. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18) oraz przenoszenia danych (art. 20). Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO). Wystarczy skontaktować się z nami pod powyższym adresem.
Prawo sprzeciwu: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
13. Prawo do wniesienia skargi
Mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwy dla nas jest:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. piętro, 20459 Hamburg, Niemcy
Telefon: +49 40 428 54-4040, e-mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
www.datenschutz-hamburg.de
14. Zmiany
Aktualizujemy niniejszą politykę, gdy zmienia się strona lub stan prawny. Obowiązuje wersja opublikowana w tym miejscu.